대관절차
신청 방법
• 유선 문의 및 홈페이지 대관 안내 확인 후 신청
• e-mail 신청 : hwajeong@korea.ac.kr
첨부 서류
• 대관 신청서 1부
• 사업자등록증(사본) 1부
• 회사 소개서 1부
2. 대관 심사
• 고려대학교 대관 규정에 의거 대관 여부 심사
3. 대관 심사 결과 통보
• 유선 및 e-mail 통보
4. 대관 계약
계약서 작성 ≫ 계약금 입금 ≫ 잔금 입금(시설 예치금, 추가 사용료 포함)
• 계약금 : 계약서 작성일에 입금 (대관료의 40%)
• 잔금 : 행사일 기준 14일 이전 입금 (대관료의 60%)
• 추가 사용료 : 행사일 기준 14일 이전 입금 (기본 대관료 외 추가 운영 및 부대시설 사용료)
• 시설 예치금 : 행사일 기준 14일 이전 입금 (최소 1천만원 이상)
5. 행사 준비
행사 관련 서류 제출
• 보증서 및 재해대책신고서 : 행사 7일 전까지 관할 구청에 제출 및 본 체육관에 사본 제출
• 안전관리계획서 : 안전 및 경호 인력 배치도, 반입 물품 안전 진단서, 안전 총괄 책임자 선임 확인서 등
• 행사 운영계획서 : 준비 대관 및 철거 계획서, 리허설 및 본 행사 계획서, 주차관리 계획서, 운영 인력 배치도 등
행사 세부사항 협의
• 대관일 기준 2주 전 체육관 운영 부서와 미팅
• 주차, 미화 관련 사항 협의
6. 행사 진행
• 행사 진행
7. 행사 종료
• 사용공간 청소 및 폐기물 반출
• 행사 구조물 철거 및 기존 시설물 원상복구
• 체육관 시설물 확인 후 이상 없을 시 시설 예치금 반환