[별지 제1호 서식]

고려대학교 규정	화정체육관 관리운영에 관한 시행세칙[3-1-85a]

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

화정체육관 대관신청서

<기본정보>                                          ※ *는 필수항목으로 꼭 기재바랍니다.

단체	*단체명		*사업자번호
	*대표자명		*생년월일
	*주소
신청자	*신청자명		*전화번호
	*휴대전화번호		*e-mail
	기타정보

<대관정보>                              ※ 해당 □에 √하고 *는 필수항목으로 꼭 기재바랍니다.

*대관시설	□주경기장 □보조경기장 □vip실 □다목적실 □기타( )
*대관기간	대 관 일 자			대 관 시 간
	준비대관	～		: ～ : 까지
	행사대관	～		: ～ : 까지
	철수대관	～		: ～ : 까지
*행사내용	구 분	□체육경기 □문화·예술 □기타( )
	행사명
	행사소요시간		약 시간	미성년자 참석여부	□가능 □불가
	출연예정인원		명	관람(참가)예정인원	명
	행사취지(목적)
	행사개요
	출연자소개
	단체소개

상기와 같이 화정체육관 대관을 신청합니다.

신  청  일 :  20    년     월     일

신  청  인 :                    (인)

고려대학교 총무처장 귀하

※ 첨부서류 : 사업자등록증사본 / 행사계획서 / 회사소개서

대관계약 유의사항

1. 행사 진행이라 함은 준비기간 및 철거기간을 포함한 대관기간 동안에 이루어지는 행사와 관련되어 진행되는 제반사항을 말한다.

2. 대관자는 계약체결 시 행사진행계획서 등을 제출하여야 하며, 체육관 시설ㆍ설비의 추가 및 변경 필요시 책임자를 참석시켜 제반사항을 본교와 사전 협의하여야 한다. 단, 검토결과 체육관의 중대한 피해가 우려될 경우 이를 중지할 수 있다.

3. 행사관련 차량의 교내주차 필요시 행사용 할인주차권을 구입하여 사용해야 한다.

4. 대관자는 행사에 필요한 각종 홍보물 제작시 체육관에 관련된 사항이 정확히 전달되도록 사전에 협의하여야 하며, 각종 홍보용 게시물은 본교가 지정하는 장소에 한하여 규격에 맞게 설치할 수 있다.

5. 체육관에서 행해지는 행사를 녹화 또는 방송할 때는 체육관 운영 및 행사에 방해가 되지 않도록 사전 협의하여 승인을 받아야 한다.

6. 대관자는 신청한 행사 이외의 다음 각 항의 1의 부대행사를 진행할 수 없다. 단, 체육관에서 별도진행이 불가피하다고 인정되는 경우에는 예외로 한다.

① 상행위

② 판촉행위

③ 기타 본교에서 허가하지 않은 사항

7. 본교는 다음 각 항의 1에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않는다.

① 법령을 위반하는 내용의 행사를 목적으로 하는 경우

② 체육관 시설 및 설비를 훼손할 우려가 있는 경우

③ 화정체육관 관리운영 및 외부대관 시행세칙에 의해 신청자격이 정지중인 자의 신청

④ 특정종교의 포교 또는 정치적인 목적의 행사

⑤ 기타 체육관 운영에 부적절한 행사

8. 본교는 다음 각 항의 1에 해당하는 때에는 대관승인을 제한하거나 취소할 수 있다.

① 대관승인 후 대관신청서의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때

② 대관승인 후 7-①의 사항이 확인 되었을 때

③ 화정체육관 관리운영 및 외부대관 시행세칙으로 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때

④ 화정체육관 관리운영 및 외부대관 시행세칙으로 정한 기일 내에 대관료를 납부하지 않을 때

⑤ 화정체육관 관리운영 및 외부대관 시행세칙을 위반하여 대관 운영에 지장을 초래한 경우

9. 본교는 다음 각 항의 1에 해당하는 행위를 한 대관자에 대하여 그 행위사실이 발생한 때로부터 대관신청자격을 정지시킬 수 있다.

① 8-①～⑤에 해당하는 행위를 한 경우

② 화정체육관 관리운영 및 외부대관 시행세칙에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않은 자

10. 대관자가 부득이한 사정으로 대관을 취소하고자 할 경우에는 본교로 이를 통지하여야 하며, 다음 각 항에 해당하는 경우를 제외하고는 이미 납부한 대관료를 환불하지 않는다.

① 천재지변, 기타 불가항력에 의해 대관사용이 불가능하게 된 경우 100% 반환

② 본교의 사유로 인하여 대관사용이 불가능한 경우 100% 반환

11. 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 단, 대관자의 사정에 의해 계약체결 후 공동주최, 주관 및 후원 등의 변동사항 발생시는 본교의 사전 승인을 받아 시행할 수 있다.

12. 대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않는다. 단, 본교의 승인을 얻은 경우와 체육관 사정에 의해 대관자와 협의하여 일정을 변경하는 경우는 예외로 한다.

13. 대관자는 행사진행을 위해 게시판 및 부스 등을 설치하거나 특별한 물품 등을 반입하는 경우 본교의 사전 승인을 받아야 하며 다음 각 항을 준수하여야 한다.

① 반입된 물품은 행사종료 후 즉시 철수하여야 한다. 또한 대관자는 물품의 반입 및 철수로 인해 체육관의 기존 시설물, 설비에 손상을 가져온 경우는 이를 변상하여야 한다.

② 본교는 대관자가 반입한 물품 등의 철수를 지연할 경우에 임의 철거할 수 있으며, 철거에 소요되는 비용은 대관자가 부담한다. 또한 이때 발생한 물품의 손상에 대하여 본교는 책임을 지지 않는다.

③ 대관자는 ①～②의 경우를 위해 본교에 예치금을 납부하여야 한다.

④ 대관자는 체육관 내에 상업적 목적의 물품을 임의로 설치할 수 없다.

⑤ 대관자는 체육관 내에 화환을 진열시 본교와 사전협의하여야 한다.

⑥ 대관자는 체육관 내에 음식물을 반입하거나 조리할 수 없다.

14. 관리 의무 및 손해배상에 관한 사항

① 대관자는 대관기간 중 체육관의 시설․설비 및 물품에 관하여 선량한 사용자로서의 주의 의무를 다해야 하며, 특히 화재 및 안전사고 예방에 최선을 다해야 한다.

② 대관자가 제1항의 관리의무를 소홀히 하여 시설ㆍ설비 및 물품에 훼손이 발생하였을 경우에는 지체 없이 배상해야 한다.

③ 대관자는 체육관의 제반 준수사항을 엄수해야 하며, 이를 지키지 않은 결과로 야기된 모든 사고에 대하여 전적인 책임을 진다.

④ 대관기간 중 행사와 관련하여 본교의 책임이 명백한 경우를 제외하고는 어떠한 인적, 물적 피해에 대하여서도 본교는 손해배상 책임을 지지 않는다.

⑤ 대관자는 본교가 어떠한 제3자로부터도 행사와 관련하여 발생한 손해에 대한 손해배상 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 본교가 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. 이 경우 대관자는 본교의 법률적 방어에 필요한 변호사 비용을 포함한 일체의 비용을 부담해야 한다.

⑥ 대관자가 반입한 물품 등에 관한 관리책임은 행사기간의 전 과정에 걸쳐 대관자에게 있다.

15. 책임보험의 강제에 관한 사항

① 대관자는 대규모의 청중이 예상되는 체육경기 및 문화․예술행사를 기획한 경우 행사와 관련하여 발생되는 모든 손해에 대비하여 책임보험에 가입하여야 한다. 다만, 이와 동일한 효력을 갖는 다른 방안이 있는 경우 이에 갈음 한다.

② 대관자는 대관승인 결정 후 계약 체결 시 책임보험 가입을 증명하는 서류 또는 이와 동일시 할 수 있는 증명서를 첨부하여 계약을 체결하여야 한다.